卓有成效是管理者必须做到的事，但是在所有的知识组织中，每一位知识工作者其实都是管理者——即使他没有所谓的职权，只要他能为组织做出突出的贡献。管理者的成效往往是决定组织工作成效的关键因素；并不是只有高级管理者才是管理者，所有负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人，都应该像管理者一样工作和思考。
如何卓有成效？
1.记录并分析时间的使用情况；
2.把眼光集中在贡献上；
3.充分发挥人的长处；
4.要事优先；
5.有效决策。
这5点是不是看起来很熟悉，也很简单。大道至简，这么简单的5个方面，如果一个人真的能做到的话，他必然是卓有成效的。可是真正能够做到这5点的，并不是很多，即使是很多高级管理者，他们也未必能够做到。
管理者越是想做重大的贡献，越是需要有更长的“整块时间”。时间分割成许多段，等于没有时间，这句话非常有警示作用。现在人们的时间很容易被碎片化，我们仿佛有很多时间，但想想有每个人都很忙，每个人都没有时间来思考真正重要的事情。
以阅读为例，原来的阅读方法是每天读20页，一本书要读很久，而且，读到后面总是忘记前面读的内容。近来，开始用整块的时间阅读，发现阅读速度快了很多，而且效率也提高了。专注阅读的话，2-3个小时就可以阅读完一本页左右的书。第二天早晨就写读后感，发现自己对书本的内容吸收程度挺高的。以前，每天读20页，读完整本书，写读后感并不能那么得心应手。写读后感还有一个方法就是，一边阅读，一边写读后感，看到有感触地，立马写下来。
做决策时，选择的标准以及衡量的方法是关键。德鲁克写道，关键性的问题应该是：“相关的标准是什么？”由于这一问题，很自然就会转到关于衡量的课题：问题本身的衡量和决策的衡量。我们为决定衡量方法所耗用的时间和精力极多。
有效的决策者通常必先假定传统的衡量方法并非适当的衡量方法。否则，他就用不着做决策了，他只略做简单的调整就可以了。传统的衡量方法反映的是昨天的决策。我们之所以需要一项新决策，正表示过去的衡量方法已不适于今天了。
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