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你解决问题的思维和方法,决定你能走多远

来源:猎头公司 时间:2024/10/6

在知乎上看到这么一个问题:在杂乱无章的工作中,你是怎么解决问题的?

其中有一个高达24万的回答是这样:厉害的人解决问题有分析问题的思路,有解决问题的方法,但是普通人解决问题是从眼前开始的,看到什么问题解决问题,胡子眉毛一把抓,最后有可能什么都没有解决,甚至让自己陷入了深深的自我怀疑和焦虑中。

深以为然,因为曾经的我也是这样过来。我刚毕业的时候在一家中型的港资猎头公司上班,公司不但会考核我们的BD数,还会考核我们的推荐量,甚至还要考核我们约见人选和客户的数量。

每天一到公司,就会进入疯狂打call的状态,但是我牺牲了休息时间换来的努力并没有让我觉得成功,因为这份努力只是感动了自己,我只是堪堪完成了公司的KPI,甚至连合格都算不上。

直到我开始接触解决问题类的书籍,新的世界才在我眼前缓缓铺陈开来。在这些书籍的影响下,我不但能很好地完成解决我的工作问题,我甚至有时间去参加英文俱乐部、和朋友一起出去旅游,把自己的生活过得活色生香。

说到解决问题,就不得不提日本的斋藤嘉则,这个本科毕业东京大学、研究生毕业于英国伦敦大学的解决问题专家,他曾任麦肯锡管理顾问,也曾在大型企业工作过,还成功组建了自己的咨询公司。斋藤嘉则老师根据他过往的经验,写下了《工作的原理-解决问题篇》,试图帮助那些深陷问题泥潭中的我们找到解决问题的路径。在书里,我们不但能看到通俗易懂的理论,还能看到海量的解决问题的案例,通过学习这本书,我们也有可能成为解决问题的专家。

01用零基思考重塑你解决问题的思维

美国黑人作家埃尔德里奇克里佛曾经说过,你不能解决问题,你就会成为问题。但是如果我们深陷问题里面,我们更加会迷失了自己。在这个时候,我们就要用到斋藤嘉则的零基思考来重新复盘我们的问题。

零基思考的完成有2个关键点,第一是不要在自己狭小的框架里一味地否定;第二是思考对顾客有价值的要素。也就是说,我们把自己放置到状况之外考虑现有的问题。

斋藤嘉则在书中用S公司的新产品举了一个很好的例子,S公司一直都以能生产出来“优秀密封性能的容器”而骄傲,当行业从蓝海博弈到红海博弈,S公司的产品已经完全没有优势了。

于是,斋藤嘉则建议公司开始研发壶型净水器,因为斋藤嘉则并没有把公司产品定义为“优秀密封性能的容器”,而是把它们当成“单纯的零件”,零部件的重新组装不但能更好的利用现有的模具,而且还能完全的自主研发,让公司不受其他供应商的牵制。

虽然在在这个过程中,他遇到了各种各样的阻碍,斋藤嘉则仍坚持做新产品研发,产品一上市就获得了巨大的成功。

跳出原有框架,我们就会有机会可以重新定义规则。这就和美国在一战中平地而起一样,可以重新定义国家的位置和价值。

02学会假说思考,活在当下

我刚开始做猎头的时候,服务的客户都是世界五百强的企业,每次做招聘方案时,都会要求我们先给出结论,然后给出解决方案。而且他们的沟通逻辑一般都是:我认为……,因为……。

通过这样的沟通方法,我甚至帮助一家北欧的企业在3个月内完成了40人的团队搭建工作。

后来我发现,外资公司的汇报逻辑是非常契合斋藤嘉则老师的假说思考。因为有假说思考3个关键点,分别是:与行动相关的结论、导出结论背后的理由和机制、与其思考”最优“不如执行”次优“。

这也就不难解释,为什么有些外资公司能成为传承几代的企业。秋叶大叔在《时间管理七堂课》中说过,过分追求完美就有可能导致项目流产。种一棵树最好的时间是十年前,其次是现在。

斋藤嘉则给S公司提出的新产品的建议后,也很犹豫这个项目是不是最优解决方案,但是因为在短时间内也没有办法找到更好的方案,他决定先把这个次优的方案执行起来,最后果然成功了。

03掌握“MECE”和“逻辑树”,你会走的更远

MECE指的是:相互不重复,整体无遗漏。看起来很简单的描述,执行起来确实非常困难的,例如同样是招聘“销售”,人力资源部门建议按照行业进行招聘,管理层建议按照客户体量进行招聘,因为两者切入点不一样,最后却又可能不同的销售负责了同一片客户,这不仅增加了内部竞争,也增加了人力资源的浪费。

为了避免这样的问题,我们就应该重新定义我们的销售经理的具体工作职责,根据客户和销售人员的现状进行排序。避免因为遗漏而偏离了目标、重复而影响了效率。

如果你想要在有效的时间内挖掘事物更深层次的原因和内涵,我们还需要以MECE为思考的基础,用逻辑树对问题的解决方法进行分解。这种方法最大的好处就是主题不容易偏离,因为各个小主题都是大主题的分论点,而且还会使你之前的思考更加具体化流程化,更加清晰而明确。

在我们的日常生活中到底怎样才能更多的使用到“MECE”和“逻辑树”呢?

年,陶石泉在重庆创建了江小白这个高粱酒品牌,公司以我是江小白,生活很简单为品牌理念,坚守简单包装、精制佳酿的反奢侈主义产品理念,坚持简单纯粹,特立独行的品牌精神,迅速占领年轻人的市场,让白酒不再是老年人的选择。而且江小白成功的原因就是因为创始人想多了一点,所以让整个白酒市场进入了一个新的市场。

选择年轻人作为江小白的主战场其实就是去除重复和遗漏的过程,通过各种不同的活动营销和IP营销,让江小白成为一个知名的白酒品牌,则是陶石泉设计的完整的逻辑树。

04写在最后

在问题面前,我们之所以会慌,是因为我们觉得我们还没有学会解决问题的方法。

但是现在,你拥有了解答问题的方法和思路,当问题又在你面前时,你应该和自己说:我可以的,首先我要用零基思考和假说思考来思考我们的问题,然后用MECE和和逻辑树来确定解决问题的技巧。

你要相信,在问题面前,稳住不慌。

只要能有思路和技巧,我们总是能赢,而且我们能赢N多次。

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