又一年的毕业季到了,广大的莘莘学子面临着离开校园的抉择。但是当前的情况下,找工作成了一个比较困难的问题,因为当下的情况,很多企业都在裁员或者不再扩充编制,人员处于饱和状态。
毕业生很多就要面临着,要不然不计较太多,找一个工作暂时做着,当作后续的工作跳板,要不然就是继续读书,等待工作机会。但不管哪一种,都离不开未来依然还需要工作的事实。
工作真的如这些毕业生所想,很难找吗?
当然不是,这些发生主要的原因就是他们没有发现找工作的技巧,那就是运用他们的写作能力,获取好的offer。
前段时间,我们部门被“塞”了一个小姑娘进来,据说是实习积累经验,等着实习期结束,再换一个别的工作。
小姑娘属于勤快人,每天就像我们看过的初入职场的小白一样,打扫卫生,帮忙烧水等等。除了这些,她很认真地完成交代给她的工作,也算是很有能力的那种。
实习期三个多月,小姑娘走的时候,专门跟我道谢,说我们没有人嫌弃她,她也是因为跟着我们这些“前辈们”学的,用写作的方式获得的新的工作。
我很惊奇,就问她是怎么回事。
小姑娘很不好意思地说,她看中了一个公关公司,其实之前的时候就看中了,但感觉自己资质经验什么的不足,怕不能成功,就来到我们公司的文案策划部门,然后跟着学习一些写作经验技巧。然后在这个实习过程中,她就运用这些能力,给那个公司的高层写了一份毛遂自荐的信,然后得到了回复,经过多次面试,我最终获得了这份工作。
还别说,这小姑娘很胆大也很勇敢。
这应该是我工作到目前为止,见过的第一个自己给高层发邮件,想要获取一份工作的故事,但在此之前,我阅读过一本关于在生活工作各个方面的协作需求工具书。
它就是《实用写作完全指南》,它是由一位日常撰写专栏的编辑桑德拉·E·兰姆所著,他后来成为了写作指导,先后为新闻记者与作家协会以及商务沟通协会等提供写作指导。
这本《实用写作完全指南》可以看作是日常沟通写作的万能书,从内容上可以看出它解决了71种职场与生活中的写作需求,日常可以作为工具书手边上放置。它从私人社交、职场沟通、纠纷解决等不同场景,分成11个部分,涵盖面非常广,是绝对靠谱的选择。
我们该如何通过写作获得一份心仪的offer呢?《实用写作完全指南》给我们做了四个方面的指导:
第一,找到心仪的公司与岗位
每个人都有自己的偏好与能力,如果能找到一个既是自己的兴趣又是自己擅长喜欢的工作,岂不是人生幸事?
我们可以通过搜索各种招聘网站,先研究一下自己到底想要的是什么,是不是有可替代性,毕竟有些岗位,虽然名字不一样,但是其实工作内容是一样的。
通过对这些招聘信息的了解,我们可以获得哪些公司在招聘某些岗位,再针对于自己的情况,进行最终确定想要与哪一个公司进行链接。
《实用写作完全指南》上说“当你知道自己以后要花精力找新工作的适合,第一步就是要磨砺自己建立人际关系网对的能力。”
换言之,找工作就是让你与公司之间产生某种联系,这种联系可能会需要到你个人的魅力或者某些中间人物或者其他的行为,但最终的目的是形成自己的一个人际圈子。
当我们在找工作的时候,这些人际圈子就会发挥很大的作用。
比如,我们常会询问的就是,这家公司怎么样,上司怎么样,等等类似的问题,如果有一个发达的人际关系网,找工作有的时候就是分分钟的事情,只是会帮你多一个链接的机会。
第二,了解公司的情况
我们在第一步的时候,已经确定了公司是哪一个,以及岗位是哪一个,那么我们需要做的就是对这个公司展开调查或寻找可靠的信息,更加全面的了解这家公司。
很多人说,为什么不在第一步就对公司展开了解呢?
主要是因为找工作的时候,个人主观的需求更重要,也就是个人想要满足个人的要求更重要,现在适合的自己感兴趣的公司或岗位,然后再去根据自己确定的单位去了解公司内部,哪怕有一些小瑕疵,也并不会影响到自己的判断。如果直接了解公司,很有可能会带着偏见看这个公司的招聘,反而不利于自己寻找合适的工作。
第三,给上层写一封自荐信
最近很火热的《乘风破浪的姐姐》,以及《上班啦!妈妈》(第二季)无一不是一种自我展示,只是这种展示更形象,但我们目前因为未曾蒙面,或者说没有机会去遇到,所以能够采取的只能是靠一封自荐信,吸引别人的目光。
想要获得别人的青睐,或者让自己的信件从众多的垃圾邮件中被看到,那就要做到这样几个内容:
首先,明确自荐信的目的
我们写自荐信是为了获得一个面对面的面试机会或者说一个可能我们自己的条件不一定可以获得面试的机会,至少让公司对方的招聘人员或者高层人员看到我们的诚意。
《实用写作完全指南》提到“这封信既是介绍自己,又是推销自己,应该体现出你最有说服力的文字能力。”
这样我们才能够更加顺利地获得这份机会。
书中也说,这封信的应用范围是个人获得面试机会,或者收集相关的信息,或者获得别人的注意,等等,不仅仅适用于个人求职,也适合于猎头打开当下的招聘困境
其次,成熟人士的自荐信这样写
《实用写作完全指南》从几个方面做了一一展示:
1.应用范围:主要是明确此封信的目的,认清形势。
2.调查:类似于背调,不仅仅了解对方,也给对方一个了解自己的机会。
3.内容要求:
按照书中给出的写信准则:多用动词,少用名词;陈述有分量;具体不泛泛;信件传递给有人事权的人,越高层越好。
当然,书中还针对于如何写出这样一封自荐信从开头写法、第二段落、举例说明、结束语等等几个方面,完全的拆开一封自荐信到底如何写,非常方便查阅者真正的获得有效的解决办法。
最后,注意事项
《实用写作完全指南》书中说,一定不要在自荐信结尾附上简历,而是在信件的结尾处附上询问面试的机会,并且还要附上回信地址,这样增加回信概率。
第四,回信或不回信,该如何继续?
哪怕我们用心地写了一封洋洋洒洒,符合要求的自荐信,这也并不能代表,我们就会获得对方的回信或青睐,所以想要更有效的获得对方的回信,一定要在最开始做好功课,就类似于尽自己所能展示自己,大部分情况下,都会收到回信,哪怕是拒绝的回信,也好过没有任何的期待。
如果真的没有收到回信,要不然就继续再次投递一次,要不然就直接放弃,寻找下一个目标。
这是找工作的技巧,像工作中的职场介绍、会议通知、辞职信等,生活中的祝贺、欢迎、慰问等,都可以从《实用写作完全指南》中找到对应的招数,非常的好用。
如果,你也为自己的生活、工作交流沟通焦虑,可以考虑这本书。
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