我们属于集团控股的公司,规模差不多三四百人,公司总经理加两个副总,其实对于我们公司来说目前的规模是不需要副总的,而总经理有大志向想要将自己从繁忙的琐碎事务中抽出身来发展其他的业务,将公司内部8个部门分成三部分。说到部门的分配上我很佩服总经理,确实应了那句话“姜还是老的辣”。
销售副总主管市场部三大片区,接手公司老业务市场,是公司90%以上的收入来源,总经理的得力干将
我们公司自打前年开始设立销售副总的岗位,第一任销售副总是我们总经理高薪外聘的,国企出身,原来是单位的市场部总监,四十有余的年龄,来之前据说很厉害,但实际上并不适应我们公司的发展趋势。
不得已第一位销售副总自己离职,后来我们通过猎头找了一位80后,30出头的年龄,特别的有干劲,总经理只用了一个月的时间将整个市场部,三大片区:东北大区、北方大区以及南方大区的市场都交给我们副总来进行管理,市场部凡是有任何的问题都是直接找我们的销售副总解决,而原来三大片区总监直接向总经理汇报工作,自打新的销售副总上岗后,总经理说的很明确“市场部任何事情都找销售副总,副总再找总经理汇报情况”。
在总经理新业务开展之前我们公司百分百的利润来源都交到了销售副总的手里,可见对销售副总是非常的信任,虽然我们私下里可能会议论“副总裁来多久,总经理就疑人不用用人不疑,真是有胆量”。
虽然有这么一句话“胆大的人才能成功”,但总经理做得确实够大胆,不过你要系统地看总经理的安排,你才知道他的用人手段以及部门安排上多高明。
总经理掐着销售副总的七寸,自然可以放心大胆地用,这就是总经理高明之处
销售副总确实直接负责新业务除外的公司所有的利润来源,但是公司财务部、运营部以及总经办都在总经理的手里,换句话说这三个部门的直属领导是总经理,而不是我们的副总。
我来具体说一下总经理是怎么抓住销售副总七寸的?
财务部跟市场部的关系:市场部所有的费用报销(出差的补贴等等)都是直接由财务部负责审核的专员负责;来往账目全部经过财务部对账,而且定期不定期的都会进行账目的审核,财务部经理直接对接总经理汇报工作,只要是发展账目上有问题会直接汇报总经理;
再说一点财务部经理是总经理的心腹,也就是说她永远都是跟总经理同一条战线的;我们的财务部经理名校毕业的研究生,确实工资高,但这钱确实花的值,想要在账目上做文章基本上是不可能的,这也是总经理直接管理财务部的原因。
运营部:运营部是除了市场部以外第二大部门,之所以称之为第二大部门,一是人数上多,二是重要程度非常高。这也是总经理没有将运营部门分给行政副总的原因。
运营部作为市场部最直接的后勤供应站,不管是协调物流、审核合同、做合同还是规格的问题都是运营部负责,也就是说市场部谈成了客户,想要完成这个订单必须要运营部各个岗位的协调完成才能拿到最终的提成。
各个环节环环相扣,不管是业务经理还是三大区总监都要一步一步的操作才可以,换句话说运营部的每一位员工都是他们业务的监督者,出现一点问题都会没办法进行下一步。
说到总经办字面上就能看出来是为总经理服务的部门,另外还有一部分的职责是为全公司服务的,但是我觉得更准确的说法应该是“监督全公司员工”的。
我们的行政副总是真实意义上的大管家,虽然只会“花钱”,但也要把钱花到刀刃上才行。
行政副总负责后勤部、仓管部、人事部、行政部,这几个部门就是给公司负责后勤、招人、供应货品以及外联的事情。
这四个部门一致的目标就是为其他的部门做好服务工作:
比如人事部及时为各个部门填补空缺的岗位;核算工资还有绩效,保证每一位员工能及时准确地收到自己的工资等;
再比如后勤部不管是内部物品的采购还是食堂的管理都很重要,只有把公司员工的“胃”养好了,才能让我们全心全意地工作;
确实我们行政副总管理的都是“花钱的”部门,但是总经理同样重视这几个部门的管理。
一个单位多个副总,在分工方面,如何看待副总是否被重用呢?
对于一家成熟的公司来说分工是很明确的,尤其是有必要设立副总岗位的公司,都要很明确的分好工,这样出现问题才知道找谁,说道分工上是否被重用,不仅要看给不分配的部门那哪些?还是要看这些部门的重要程度?以及领导对你个人的重视程度等?
一般情况下公司重要的事情无非就三种:人、财、物。而且通常情况下公司主要领导不会将这三件事情都放到一个人手里,原因有三:
防人之心不可无
人的精力都是有限的
人各有所长,不可能事事擅长
能做到人尽其才就是最好的重用,但是重用与否也是有标准的:
1、你的主要工作职责是否涉及到人、财、物中的一种或者两种;像我们的行政副总看着去是花钱的,但实际上在用人方面有很多的话语权;
2、给你的是虚名的头衔,实际上没什么实际的作用,比如有的公司的副总,尤其是像行政副总这样的岗位很容易被当成摆设,只是处理一些可无可无、公司董事或者董事长不怎么注意的工作。
3、还有的格局不大的总经理设立副总的岗位最主要的目的除了处理一些琐碎的事务,其实及时想找一个能给自己背锅的,工作中表现好有了功劳是总经理,如果出现工作上的失误,董事会怪罪下来就把具体执行的副总来背锅,所以要分的清总经理是重用还是利用。
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