一家公司最主要的职位及其责、权分工、职位设置八大原则、关键职位设置方法分别如下:
一、主要职位(战略决策部门及职位请参看文章结束处内容)
1.董事长:对利润、竞争力、安全负责。
对于初创公司而言,董事长和总裁必须是一个人。此人就是公司的管理者、公司的领导者、公司的实际控制人。即使要分设,最好的方案是强董事长,弱总裁。
董事长实际上是董事长兼总裁,总裁实际上是负责执行的常务副总裁或者COO(首席运营官)。由董事长制定战略并且做执行中的重大决策,总裁负责落实执行。
如果一个初创公司还要把制定战略和执行战略分属两个人,那是不负责任的。
董事长和总裁分开的模式,适合创始人退出后的新老交替阶段,保证公司发展的稳定和组织文化的连贯性。
2.CEO,对利润兜底:
2.1打造营销平台
2.2组建销售团队
2.3业绩目标实现及提升
2.4人均业绩提升
2.5企业利润目标实现
2.6利润率提升
3.COO,对安全兜底:
3.1企业安全经营
3.2企业资源整合
3.3企业对外关系
3.4企业行政管理
3.5企业纪律管理
3.6企业审批管理
4.CTO,对竞争力兜底:
4.1技术团队打造
4.3技术组织管理
4.3技术产品研发及专利
4.4产品研发及商品化
4.5产品交付
4.6专家营销及路演营销
5.财务部负责人,对投资回报兜底:
5.1账务核算及报表
5.2企业税务报表管理
5.3企业税务筹划
5.4企业现金安全及现金管理
5.5财务经营分析
5.6企业预算管理
6.审计负责人,对制度落地兜底:
6.1财务审计
6.2纪律制度审计
6.3公司经营流程审计
6.4机制执行及定价执行审计
6.5战略方向及文化方向审计
6.6资质及经营内容审计
7.人力资源负责人,对人力效率提升兜底:
7.1企业人员规划及招聘实现
7.2企业劳务及员工关系管理
7.3企业培训规划及实施
7.4企业核算及效益薪酬管理
7.5人力资源效率管理
7.6目标管理及绩效考核
8.独立营销团队/公司负责人,对业绩兜底:
8.1独立公司经营流程落地
8.2产品营销
8.3营销团队打造及编制实现
8.4前中后端产品销售效率提升
8.5业绩实现及利润实现
8.6销售公司安全管理
9.独立产品团队/公司负责人,对产品行业排名兜底:
9.1管理团队建立
9.2产品研发及前中后端产品链打造
9.3协助销售机构开展营销并成交
9.4产品交付及客户服务
9.5产品优化及产品效率实施
9.6安全管理
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二、企业关键权力分配
1.股东会
1.1期权及股权改革权
1.2公司注销权
2.董事长
2.1团队战略决策会议招募权
2.2战略决策权
2.3企业机制建设及颁布权
2.4企业机制复盘权
2.5目标分配权
2.6资金调动权
2.7投资决策权
3.财务部/中心
3.1财务核算权
3.2账务公开权
4.审计部:财务审计权
5.CEO
5.1策划活动管理权
5.2库存产品处理权
5.3销售定价权
5.4销售活动管理权
5.5广告权
5.6公司增加经营内容权
6.CTO
6.1产品供应权
6.2产品退出权
6.3产品立项权
6.4产品交付权
7.COO
7.1公关事务处理权
7.2猎头决策权
7.3事业部立项决策权
7.4劳务及风险处理权
8.销售团队/公司总经理/负责人
8.1销售团队管理权
8.2销售团队组建权
8.3销售团队薪酬分配权
8.4销售员工离职权
8.5销售促销权
9.产品中心/公司
9.1生产管理权
9.2新产品生产管理权
编辑搜图三、职位设置八大原则
1.因事设岗原则2.整分合原则3.最少职位数原则4.系统化原则5.动静结合原则6.适当管理宽度原则7.一般性原则8.客户导向原则
四、职位设置方法
1.组织分析法
愿景+使命=组织结构=业务流程=主要职能分析=部门使命=关键职能分解=工作职位
2.职责分析法
2.1部门关键业务+关键职责分析=关键岗位
2.2企业到底需要什么样的人才?大致分为:
2.2.1能帮企业提升业绩的人才。
2.2.2能帮企业进行产品升级及技术升级的人才。
2.2.3能帮企业进行规范化管理的人才。
2.2.4能帮企业进行资本或资产运作的人才。
2.2.5引领企业国际化的人才。
3.流程分析法
投入+过程+结果=流程分析=关键成功因素
3.1列出公司的业务流程(关键里程碑)。
3.2根据公司的流程,设置完成关键里程碑流程的关联部门。
3.3设置组织架构内部的平衡与监督关系。
3.3.1董事会与监事会3.3.2总经理与财务部3.3.3销售部与客服部3.3.4生产部与技术部3.3.5生产部与质检部3.3.6财务部与仓储部
3.4根据公司的业务发展需要,进行部门归类并设定组织类型,即选择部门制/中心制/事业部制/分子公司制或控股公司制。
3.5根据业务量和管理幅度设定人员和岗位。
3.6结合行业特性进行完善。
例如,采购部门的组织架构设计可行性方案:
3.6.1可以与仓储、物流,一起划归保障部管辖,之后,保障部与生产部(下辖各生产车间)、技术部(下辖设计/研发、质检)一起划归生产中心、CTO管辖。
3.6.2可以独立于产品中心,生产中心之外,成立单独的采购中心,管辖供应商开发部(可设多个)、商品供应部。
3.6.3可将采购部、策划部、交付部、客服部一起组建产品中心。
4.标杆分析法
选取成功标杆=对标分析
编辑搜图五、董事会战略机构
包含董事会、监事会、战略发展委员会、薪酬考核委员会、审计中心、财务中心。
董事长管理4~8个人,分为直接管理(包含了各战略组织负责人、总裁和副总裁、财务、独立机构负责人)和间接管理(企业的人力资源中心、新研发的项目部与实验室、其他战略机构)。
1.董事会
1.1董事会成员:根据股东代表的选举组成。
1.2角色
1.2.1董事1.2.2辅助董事1.2.3独立董事1.2.4联席董事长
2.监事会
2.1由股东代表选举,用来监督包括董事会在内的所有经营机构,进行检查审定。2.2负责对公司高管以上人员的核心财务的审计查询。
3.财务中心3.1财务管理工作3.2审计检查工作3.3金融投资工作
4.薪酬考核委员会
4.1公司管理层与被考核机构变多时,董事长的考核任务加大,工作复杂,成立薪酬考核委员会。
4.2负责4.2.1战略目标梳理4.2.2目标责任书管理4.2.3管理层考核4.2.4新模板规划
5.战略发展委员会
5.1无专家委员会时,所有外部专家资源归入战略发展委员会。
5.2社会资源整合后,有利于公司的政策众筹。例如:
5.2.1国家扶持政策5.2.2国家战略对接5.2.3资质办理5.3为董事会提供详细的战略规划
6.审计中心
6.1为集团公司服务,直属董事会管理。6.2对全集团的内部管理、外部合同,做深度审计。
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