领导们每天都在忙什么？
一个较为普遍的答案是，不是在开会，就是在开会的路上。每天大会小会不断，这已经成为很多领导者的常态。
一场会议，每人说三五句，一上午就过去了，碰到有些领导喜欢长篇大论，会议自然而然地开到了深夜，日复一日，周而复始，这已经是很多公司的常态。
如果会议效率高，能够真正地解决问题，会大大提升团队的运转效率，会议的确有价值。可理想与现实往往相去甚远。
很多公司都会出现这种情况，花费了几小时开大会，没有主题，且流程繁琐，不知道从哪里开始，也不知道什么时候会结束。领导者慷慨激昂地自嗨，员工们却听得云里雾里。
一整个会议下来，问题仍没有解决，毫无价值。白白浪费了时间不说，员工更是得怨声载道，因为有时候会议占用了大把的时间，所以他们不得不加班推进自己的工作进程。
员工纷纷抱怨的槽点，也成了许多领导者心中的痛点。
每个人都明白时间就是金钱的道理，也没有任何一个老板会刻意浪费成本。但无效的会议，就仿佛张开血盆大口的巨兽，贪婪地吞噬成企业的成本。
很多管理者想要改变，却不知道从何下手，仍是遵循着以往的模式召开各种各样的会议。它就像是一个始终无法治愈的伤口，耗损着企业的元气。
如何开一个高效会议？建议，领导者们可以从以下几点出发。
1、明确会议目标，避免无目的的临时会议。
某位食品公司的老板蒋总，正是一位开会爱好者。
他在考虑到某件事或者是与人探讨某件事时，便会临时起意叫来整个团队参与探讨。
所以，在他的公司常常会出现这样一种场景，很多人正在做着某一项工作，便被急匆匆地叫去开会。针对某个话题，开始激烈地参与讨论。
最后，蒋总的公司出现了一种“虚假繁忙”的状态，员工们看上去干劲十足，会上积极踊跃，常常加班，大家都忙得团团转，但项目进度缓慢效率低下。
老王认为，高效的会议，一定是有目标和方向的。而临时的会议，往往会成为毫无边际的探讨。
此外，临时会议很难有时间做充足的准备，参与讨论的人，在没有掌握充分数据的情况下，往往只能提出一些基础的感性认知，输出价值并不高。
会议的人数越多，或者是会议的内容富有争议性，开会的时间就越长。最终的结果往往却是没有结果，又或者是领导者心中早已有了决策，只是想听听群众的声音。
一个冗长而无效的临时会议，轻而易举地诞生。而这种会议一旦变得密集，将会成为一颗巨石，让整个团队步履缓慢。
老王认为，作为管理者要清楚，会议不是拿来讨论问题的，会议必须拿来解决问题。
所以，任何一场会议都需要有规划、有节奏，并且明确主题，切忌你一言我一语地漫无边际地探讨，并尽可能地减少不必要的临时会议。
2、缩短会议人数和时间
管理者开会也要懂得断舍离，而断舍离的关键内容就是参与的人数和会议的时间。
在很多企业会议的议题中，管理者都希望通过会议提高团队的凝聚力，并让每一位团队成员，都参与会议。
在就曾听到某位职员抱怨自己的老板，什么事都喜欢把整个团队叫来一起开会，一周5天的工作日，日均1个会议。美其名曰，让团队都来听听，学习学习。
但认为，一场有效的会议需要积极的参与者而并非观众。所以，尽可能地不要让与会人员，只通过做笔记来感受自己是团队中的一部分。
参会人员的数量在某种程度上决定了会议的质量。如果会议人数过多，则会很难以管理，效率低下。除去一些大型企业会议，一般而言，许多日常会议其实并不需要整个团队全部参与，管理者们只需要挑选出来关键人物即可。尤其有些内容，越多的参与，反而会因为认知层次不同影响了正确的判断。
除了精简会议的人数之外，缩减会议的时间也是一种提高效率的方法。会议的时间变短，每个人都会更加专注，减少不必要的发散内容。
3、精简会议内容，做好会议流程规划。
有些领导者有意识地想要召开高效会议，“今天开个小会……”成了很多会议的开场白，但不知不觉，三五个小时就过去了。
是谁偷走了时间？为什么很多公司的会议总是不知不觉变得冗长？想要清楚这个答案，先来回顾一下下面这个问题。
你的公司在开会时会不会遇到这种情况？
在会议的开始，对议题进行背景阐述，例如回顾一些已知信息或一些已知成果。这部分内容可能要花上几十分钟，甚至更长的时间。
在探讨某项议题时，有些领导会就某一个点无限地发散，畅谈未来，或是就某项不满意的工作批评团队办事不力，一直在宣泄情绪，越说越气。
还有一些情况是，参会者因为某项议题意见始终无法统一，一直争论不休，一场头脑风暴不知不觉成了辩论赛……
上述的几种情况，使会议会议失去了掌控偏离了正确的航道，所以，会议内容无限膨胀，会议时间也会越来越长。
认为，没有计划的会议，很容易吞噬企业的时间成本。领导者在召开会议时，一定要对会议内容进行合理规划，围绕会议主题，精简会议内容，制定严格的发言流程，循序解决问题，以保证会议效率。
4、确保会议有结果，并明确最终方案落实到位。
结果是检验一个会议成败的关键，如果一次会议在结束后仍停留在探讨问题的层面，那么无疑这次会议是失败的，或是未完成的。所以，管理者在会议中，要把控会议方向，将结果和方案作为落脚点。
会议的结束，便是行动的开始。那么究竟要如何让会议有效落实，可以参考三星高效会议的三个公式。
1）开会+不落实=零；
2)布置工作+不检查=零；
3)抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。
这就要求领导者们把会议的方案分配到人，这样一来，一旦有人没有落实到位，便可以找到相关责任人找出问题。
同时，领导者们可以通过三星高效会议的三个公式进行自检，检查开会内容是否落实，布置的工作有没有回馈，推进的速度和结果如何。以确保会议有效、高效。
写在最后
会议不是领导者自嗨的舞台，而是企业高效运转的重要工具，更是每一位领导者的必修课。如无必要，不要开会；如有必要，确保高效，并贯彻落实，勿要让高效会议成为一个遥远的目标，一个空洞的口号。
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