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传统招聘失灵,给HR的反向启示

来源:猎头公司 时间:2023/6/2

作者丨林觉民何思思

编辑丨何思思

“猎头、智联、猎聘、boss直聘、拉勾网……,”这是水羊集团招聘负责人重阳几乎每天都会浏览的招聘平台。

水羊人事部门每天的工作节奏大概是这样的:20个同事一起刷简历;将符合条件的候选人资料录入到EXCEL人才表中,然后存入公司的共享网盘;面试环节HR拿着纸质简历进行关键信息的传递,传给第一位面试官,第二位面试官...;高层领导审核,发放Offr。

前期这种招聘方式在水羊还奏效,但如今‘水土不服’现象越来越严重。

重阳发现,这种招聘方式对HR来说是一种消耗,加剧了HR的工作量和复杂度,同时对公司也是负向影响,招聘负责人难以跟进面试进度,把控人才质量。

“按照那个流程,仅刷简历这一个环节就会浪费一大半的时间,另外Excl人才表也仅限一人在线编辑;经常会出现业务经理面试过了,最终被高层领导pass掉...”在重阳看来,这种招聘方式的诟病越来越明显。

而这些问题的症结与当前一大趋势有关联,那就是“招聘预期放缓。”

年受不确定性因素的影响,包括微软、苹果、Facbook母公司Mta、谷歌母公司Alphabt等在内的全球科技巨头纷纷表示要取消许多空缺职位,放缓部门的招聘速度、控制开支。

反观国内招聘市场亦是如此,相关报告显示,年第三季度国内市场的雇佣步伐或将放缓。超80%中国受访企业受人才短缺困扰,较去年同期上升55个百分点。

“就连金三银四、金九银十这样的招聘旺季,都很难招来人。”也正是在这时,重阳意识到了要“求变”。对于HR而言,重阳认为,在招聘放缓的环境下,工作重心必须从对数量的追求,转向对质量的追求。

在过去,公司追求招聘质量,主要是通过两种方式:

第一种方式是公司一把手终面每个候选人。比如领英中国总裁沈博阳,前个中国的员工都是他面的;比如特斯拉创始人艾隆·马斯克等等。

第二种方式是制定更精准的人才画像。比如阿里的“快速应变、迭代创新、群策群力、把握关键、协作共赢”;这种就太多了,大部分稍有规模的公司都会有些自己的人才画像,给HR们在招聘时作为要求。

但现在这两种方式显然不够。

说直白点,对于第一种方式,公司一把手精力有限,当公司规模突破人时——也是《人类简史》中说的自然团体人数上限,公司一把手是反应不过来的。

对于第二种方式,公司只能制定要求,却无法考核结果,执行程度全靠人为主观感觉,这种画像要求也是很难落实的。

虽然部分企业对于招聘预期的速度正在放缓,但结构性的招聘机会依然旺盛,尤其是被誉为中国经济“毛细血管”的中小微企业,对人才的渴求从没有变过。

过去靠经验,现在用工具。

现在的HR们开始从工具中寻找突破点,试图从更多的维度来拆解这件事。

基于此,大家也做出了很多努力,在飞书招聘的协助下,雷峰网深入行业聊了一些从业者,基本覆盖了招聘链路的每个部分。

招聘负责人:其实面试官更需要考察

重阳是水羊集团股份有限公司的招聘负责人,从今年年初到现在,他已经代表公司招募了数百人,任务不仅繁重,而且复杂。

水羊集团股份有限公司被称为A股“互联网消费品品牌第一股”,旗下有御泥坊、小迷糊、大水滴、御等多个自主品牌,还拥有国际美妆开放平台——水羊国际,已合作超过30个国际品牌,而且承接了强生集团旗下全线消费品品牌在中国的电商业务。在上海、长沙、日本东京等多个城市都有工作团队。

所以,重阳的任务绝对不是做好单个人才的招聘,而是要做好人才群体的招聘承接工作,比如不久前与飞书合作做的直播校招,在长沙地区一次性收获个简历,这就需要很强的“流程管理能力”才能接得住。

怎么理解“流程管理能力”?重阳把自己的一次复盘报告,给雷峰网简单说了一下,将流程管理极其细致的拆解出来。

第一步是对招聘资源优劣的管理。

不得不说,现实中很多卖简历的平台给出的简历相当混乱,而且质量低下,最后结果就是看起来很多,能用的寥寥。

重阳团队过去最多时有20个同事一起刷简历,不仅浪费时间,更重要的是会错过人才。金子藏在沙子里,沙子就会把金子盖住了。

重阳现在要求同事们将各个渠道都直接连到飞书招聘系统上,这样在月度盘点的时候,就能一眼看清楚,“内推、人才库、猎头、智联、猎聘、BOSS直聘、拉勾网……”哪些渠道更加有效。

这两年改用工具以来,重阳还有一个意外发现,招聘旺季(金三银四)的时候,大家确实都不愁招人,但是招聘淡季的时候,公司自己的人才库竟然如此有效,能贡献50%以上的候选人。

过去,他们的人才库就是一个Excl表格,而且是放在共享盘里面每次只能一个人编辑,即便里面有十几万投递过简历的人,他们刷起来也相当费劲。

现在,他们的人才库已经变成了一个可搜索、可推介的智能系统,利用率大大提高,而且这些对公司主动投递简历的人,对公司价值观也更加认同,入职率更高。

第二步是对面试质量进行管理。

这也是人才招聘过程中最最重要的部分,是保证人才质量的核心环节。

通常来说,水羊集团的员工面试和大多数公司一样分为三轮:第一轮HR考察基本素质、第二轮业务经理考察业务能力、第三轮是高管最后把关。

其实大家都知道,这里面第二轮业务经理的影响力最大。

因为HR无论是从绩效、还是成本来看,往往都会妥协于业务经理,甚至很多公司的HR都是直接把简历塞给业务经理,让业务经理看看能否通过再去约面试。

而高管则时间精力有限,也不参与具体业务管理,所以除非觉得候选人特别不合适,才会提出异议,只能起到最后把关的作用。

但是,业务经理精通于业务,未必是一个擅长考察的面试官。

尤其对于超过千人的大公司来说,他们要参与面试的业务经理人数非常非常多,即便提出了一些面试培训,也未必真的能被所有人落实。

怎么解决这个问题?

重阳采用的办法是,一切面试都线上化,可复盘化,主要拆解是两招:

1.统计面试通过率。

重阳利用飞书招聘的数据统计看板,每隔一个月都会对每个业务经理面试的人数、面试通过的人数,以及终面通过的人数进行分析,评估这个人的面试能力;

比如某业务经理在5月份面试了20个人,通过了18个人,但是终面通过人数只有1个,这就说明该业务经理对公司核心层制定的用人战略不熟悉,或者面试流程不职业,太凭借主观感觉做判定,那么这个面试官就需要重新培训;

2.参与面试流程。

重阳一方面会参与个别业务经理的面试旁听,另一方面会重新查看复盘对方的飞书视频面试记录,辅助改进流程。有时候,重阳也会在征求高管的意见后,对高管面试记录进行分享,让大家能切实统一人才画像;

因为对于一家公司的发展来说,没有最优秀的人才,只有最合适的人才。

一份好的事业,一定是一群有相似之处的人在共同坚持。

当然,如果一个业务经理经过这么多培训还是不适合面试,比如太过于心软或者太过于严苛,见人就过或者完全不给过,那他们的面试工作也会被相关人员接管。

第三步是对招聘流程进行管理。

举个例子,有的公司对一个人的招聘流程多达半年时间,不仅耽误了公司用人需求窗口期,也严重影响了人才对于公司的看法,甚至很多高质量人才走流程走到最后就不去公司了。

招聘负责人也觉得不对,但是想优化流程,却搞不清楚到底哪里出了问题。

重阳采取的办法仍然是依靠工具,不仅利用飞书统计招聘时间、面试时间、面评时间,也统计包括流程等待这些被忽略的时间。

据雷峰网所知,其实很多公司前面人事流程走的都很快,等待最长的就是各层审批磨叽的时间。

重阳做这件事的意义,不是在于归咎,更在于能清晰看见哪个招聘环节出了问题,他可以精准改善哪个环节。

他越来越像是一位公司产品的宏观运营者,他现在能做的工作再也不是去帮人家做一个个微观面试,而是细致而微的引导招聘流程运营。

一线招聘HR:效率就是质量

从大公司招聘对象来看,HR的招聘工作大致可以分为三大类:蓝领招聘,白领招聘,批量招聘,其中工作量和挑战性最大的莫过于批量招聘的一线HR。

郭同学就是这样一位HR,他所在的麦田房产是一家拥有名员工的大型公司,在北京、福州、厦门有0家直营门店,单是北京地区,每天的线上和线下面试就有到场,他们的主要招聘对象是房产经纪人。

熟悉房产的读者应该知道,麦田最大的基本盘其实是京圈房产租赁买卖,而且他们主要是做中高端房产,这就意味着他们招聘的人才质量和专业度必须远高于其他家,这也同时意味着他们要为人才付出更高的成本。

据雷峰网所知,同品类里,链家的房产经纪人无责底薪大约是元,有效期大概是3个月;而麦田的无责底薪则是元,有效期较其他同行业也要长的多,给了人才充分的成长积累时间。

郭同学大学毕业后的实习工作就是在望京门店做销售。其实他还曾经有过在大学留校做老师的机会,但他最后还是做了更有挑战的选择。

郭同学笑着:“我对望京真是一草一木都很熟悉,我是眼看着那些大楼盖起来的。”在之后与雷峰网聊天过程中,只要谈到地名,他都会职业性的对当地房产状况进行品评。

虽然已经不用负责具体工作,但是郭同学这个HR对一线业务仍然极为熟悉。

按理说,这样熟悉业务的HR该没有头疼的事了吧?

但也未必,另一位非麦田批量招聘HR告诉雷峰网,他们要提升招聘质量,最大的难关就是找人,于是白天宣讲、晚上宣讲、空中宣讲、线下宣讲、联合宣讲、到处宣讲……只有先吸引足够多的人过来,他们才能从中间选拔出人才。

“总不能,我招0人,结果只有人过来面试。”

麦田公司作为招聘大户,其实很早就开始了对数智化工具的探索,不但有自己内部搭建的系统,也有外部采买的招聘SaaS。

但这种工具太多的状况,也往往意味着HR的工作更加繁杂。

这里还原下某家大公司HR工作的真实场景:某HR在内部OA系统上,收到业务方发起的招聘需求,第1步到协作系统上确定需求,第2步把这个职位登记到公司采买的招聘SaaS上(这个SaaS上最好是连通招聘渠道的,不然还得多走一个平台),第3步在收到简历后到

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