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要应征人力资源经理或HR职位的简历怎么写

来源:猎头公司 时间:2023/5/4
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要应征人力资源经理或HR职位的简历怎么写?说到人资,大多数人对他们的工作印象多为看简历、约人面试,具体的工作内容却有许多不了解的地方,实际上人资/HR的工作内容庞杂,包含各种不同的业务。人资的简历怎么写?担任HR的工作经历怎么呈现?都会在这篇人资简历范本中告诉大家。

这次我们邀请到同时待过游戏业新创,现在请相关专业人事来介绍人资与HR的工作内容、必备技能以及人格特质,并示范人资的简历该怎么撰写。

本文重点:

人资/HR的工作内容

人资/HR的特质

人资/HR必备技能与简历撰写技巧

新鲜人如何加强呈现人资/HR简历?

人资/HR简历范本

人资/HR的主要工作内容

人资和HR工作内容跟人密切相关,只要是与人才招聘、组织、薪资与绩效评估等围绕人的事物上,都会需要人资来处理,人资或HR的工作内容依据不同的业务性质可以分为:人事行政处理、招聘、培训发展、薪资福利结构设计与绩效评估等。

人资工作一:依据不同的需求有不同的分工

人资是一群多元而特别的族群,许多人并非相关科系出身,然而要成为人资,也需要一定的理解。

人资和HR在不同的企业规模,工作内容也会有所差异,担任新创与中小企业的人资或HR,通常需要包办以上所有项目,工作内容相对灵活;大公司的人力和组织庞大,不同的业务会交由专职的人各司其职,相对的能将某个领域发展的专精深入。

Karen负责「招聘」,她提到以招聘的工作者来说,又有分企业内部招聘(In-HouseRecruiter)跟猎才顾问(Headhunter),这两者面试时看的特质不太一样。猎头职务会看这个人选是否积极外向、勇于与陌生人开启对话,把握机会的特质,企业内部的招聘则会根据每间公司自身的企业文化、征才需求来判断该人选适不适合。

人资工作二:部门合作

(1)与用人主管直接合作

人资的主要工作在于根据公司的人才需求,去找寻符合的人选,主要会和用人单位的主管合作,和主管沟通想找的人才需要哪些专业技能、具备的特质等。因此对于招聘该职缺人才要用的技术(程式语言)、能力有基本了解的话,将能帮助HR在找寻人才和沟通上更顺利。

例如Karen负责软体工程师的招聘,知道公司内部的技术团队使用哪个语言、去哪个平台上容易找到软体工程师,就会很有帮助。

(2)跨部门合作

HR的跨部门合作则会依据企业性质有所不同,例如举办招聘会或参加实体的征才活动,若在大公司,常常由人资的招聘部门自己执行,但会与公关部门沟通释出的素材合不合用,不太需要密切合作。

人资/HR的特质有什么?

1.谨言慎行、细心跟耐心:无论在招聘过程中与各式各样的人沟通面谈,或是处理薪资、劳资纠纷,都需要谨慎处理,并有耐心能够解套。

2.注重隐私:人资会接触到许多隐私资讯,且往往靠近企业的决策与机密,包含用人决策、薪资、绩效评估等,这些都应该小心处理,也不该随便与同事、亲友分享。

.沟通能力:不论是面对求职者或用人主管,让对方能够说出他的需求和期望,达到最好的媒合与沟通效益,就是HR最重要的任务。面对用人主管,HR可以分享市场上的最新资讯给主管知道,有时候也可能是主管(例如TechLead)会更清楚目前的技术趋势、用人需求,双方须保持资讯流通,才有助于找对方向、找对人才。面对人选,由于负责招聘的HR是沟通的第一线,了解公司需要的能力、符合文化的的人格特质,做些基本盘的了解,以此多多引导、倾听面试者的需求和能力,才能够为公司找到适合的人。

人资/HR该具备哪些专业能力?如何写简历呢?

人资/HR必备技能:有经验求职者

对劳基法规的熟悉度

能否清楚掌握现行人力市场上的人力趋势/在人资领域中用人和招聘策略的趋势

对公司所属的产业变动和发展是否有足够的观察,能否随时更新资讯

人资/HR必备技能:无经验求职者

求职者对人资的具体工作内容(识、选、育、用、留)是否有基本概念

求职者过去执行的专案或工作经验,是否有跟招聘相关能力进行评估

如果是新创公司,Recruiter若具备公关、行销经验多少会加分;大公司的分工比较细,则专注于招聘领域上的能力,所以如果有接触过不同的人力市场,例如做过国外市场的招聘,对于应征外商、大公司的HR来说也会有加分的效果。

人资/HR简历撰写技巧

以HR的「招聘」工作为例,简历上会着重以下几个点:

在指定时间内是否达成招聘目标

人才留任率(Retentionrate)

对于招聘管道的熟悉和了解

做过哪些产业、职位的招聘。待过相关产业的招聘工作在经历上会有帮助。

Karen提及,身为人资和HR工作者,最重要的是具备应变能力和问题解决能力。因为人资即是「跟人有关的工作」,不论负责哪个职务,很多时候面临的问题不一定有前例可循,以HR的角色来说,需要有能力当下应变、协调,并想办法找到最佳解法。

新鲜人如何在简历中加强人资/HR特质?

人资是一门拥有专业知识和学科的领域,若是学生时期为相关科系会相对容易,若非相关科系,外部也有地方提供培训,例如中国人力资源协会。

新鲜人找第一份与人资/HR相关的工作时,在简历上可以多客制化,研究自己要投递的公司,描述为何选择这间公司、对公司的具体了解,若能提出对于贵司未来的人才招聘上有什么想法,也会加分,事前研究做得越彻底会越有帮助。

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