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没有制度没有流程的公司竟成为行业巨头

来源:猎头公司 时间:2023/3/25
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文:刘星

没有报销制度,没有流程,没有审批制度,需要用钱的项目只要在万以下,无需审批,自己就可以签字把钱花出去。

没有请假制度,怎么休假,休几天假,都是自己安排,没有人批准也没有人阻止。

鼓励员工与猎头见面,对合格的员工也要开除......

看到这里是不是颠覆了你的三观,甚至觉得这是无稽之谈。

然后你会冷静下来想一想,这样的公司真的存在吗?

即使存在的话,能长久吗?

但是我要告诉你的是,这样的公司的存在,不单存在,还活的很好,不单活的很好,而且成绩斐然。

这家公司就是Nextflix,网飞公司。美国流媒体巨头,大家所熟悉的《纸牌屋》、《黑镜》、《怪奇物语》、《铁杉树丛》、《女子监狱》、《马可波罗》、《超胆侠》等神剧,皆出自网飞之手。

网飞由里德·哈斯廷斯创办于年,如今网飞成为市值超过亿美元的巨头

里德在创办网飞之前做过一家软件公司,公司里面也都是一些热血沸腾的年轻人,大家每天干活都有没有什么规矩,所以创造力比较强。

结果发现有一个员工出差,竟然跟客户住在同一个五星级酒店里,员工随便住五星级酒店,徒增公司成本,因此里德制定了出差的报销流程。

原本公司也是可以带宠物上班的,结果有一天公司的财务人员带着一条黑狗到公司,把公司的地毯咬了一个洞。

这不行!

于是制定了一个制度,以后不允许带宠物上班。

就这样你会发现公司的规章制度越来越多,也越来越完善。

你有没有发现,其实每一个公司的制度都是这么来的,都是为了防范各种错误的行为,因而出现了一个又一个的制度。

公司的制度越来越多,也越来越完善,但是他发现员工变得越来越窒息,创意开始不断地流失,大量的有创意的能干的年轻人开始离职。

他很痛苦,难道这些东西有错吗?难道不应该制定这样的规章制度吗?

后来当他卖掉之前那家公司开始做网飞的时候,他下定决心重新来过。

时过境迁,如今的网飞成为互联网行业的巨头,经过不断地探索,他总结出网飞能够快速崛起的核心,那就要是网飞的:自由与责任的工作法

里德总结出打造团队自由与责任的三大核心步骤:

第一、提高人才密度

第二、提高坦诚度

第三、减少管控

1

提高人才密度

年遇上互联网泡沫,里德不得已辞退了40名员工,最后剩下80人。而辞退后不久刚好赶上公司的大发展,订阅量一下猛增,招人来不及,这意味着剩下的80人要承担人的工作量。

里德很担心,认为肯定有人要辞职,而且会有很多抱怨。

结果出人意料,不但没有抱怨,没有意见,大家反而干劲十足。

他很不解,就找了人力总监了解情况,人力总监说了一句特别重要的话,“因为我们提高了人才密度”。

因为辞退的都是相对糟糕的人,剩下80人都是精英,都是积极上进,聪明能干的人。

里德总结到,如果你的团队里有两个糟糕的员工,会带来以下结果:

1、消耗管理者的精力,没时间放在优秀员工身上,因为整天要解决他们的问题

2、团队讨论的质量没有办法保证,拉低了团队整体的智商,因为他们理解不了总是捣乱

3、强迫他人围绕他们展开工作,致使工作效率低下

4、排挤其他追求卓越的员工、向团队表明,你作为领导者接受平庸,从而使问题变得更加严重

对于优秀的员工而言,好的工作环境不意味着一间豪华的办公室,一个健身房,或者一顿免费的寿司午餐。而是周围都是才华横溢的,具有合作精神的人,使你不断进步的人。

一个小组只要有一个糟糕者,整个小组的效率就要下降一半以上。

如果每一位员工都要很优秀,那么他们就会相互学习,相互激励,工作表现也会迅速提升,这就是提高人才密度的核心原因。

1、那么该如何去提高人才密度?

里德提高人才密度的方法是支付市场最高的工资。

人与人的差距,特别是在一些创意和技能岗位相差几百、上千、甚至上万倍。

里德认为员工有两类:一类是一般员工与优秀员工差距不是很大,比如清洁工,这样的员工给平均工资就行;一类是对认知技能要求很高的岗位,如程序员、编辑、主播、市场人员等,他们之间的差距可能有上万倍,这样的岗位应该支付市场最高工资,吸收最为优秀的人才。

2、那么该如何去发工资?

一般的企业都是正常工资加绩效工资,然后是年终奖等。

网飞没有奖金也没有绩效工资,因为网飞认为一家公司在高速发展的过程中,一年增长数倍是很正常的,有绩效就会有考核指标,有指标就会扭曲真正的工作目标,大家只是为了完成绩效,那么公司的灵活性就会丧失,甚至限制公司的发展。

同时只要有奖金就会导致部门与部门之间,团队与团队之间的博弈。

而给远高于市场的工资,去掉奖金,更有利于吸引和留住人才,因为他们会更加珍惜自己的工作。

3、如何保证工资市场最高?

保持市场最高工资的做法就是让员工去询价。

员工可以去找猎头,找猎头问自己的市场价,然后见完猎头跟老板说猎头给多少钱。然后老板会在此基础上再加一些。

很多人会觉得这样的老板傻。

但网飞认为,员工见了猎头然后跟老板说猎头给多少钱,其实是给了老板留住你的机会,这才是忠诚。

相反很多企业的情况是员工背着老板见猎头,突然间就跑了,老板防不胜防,连挽回的机会都没有。

网飞在计算机程序方面网络了世界上最牛的四个算法工程师,只要听说市场上有人要开高价挖他们,就给他们涨工资。

随着员工能力的增长,所创造价值的增长,网飞给员工的工资也在以每年20%、30%的指数级增长。

这个世界上80%的公司的价值都是人力资源的价值。

一个公司的老板到底赚什么钱?

老板赚的是公司员工成长带来的红利。你让公司的这些员工变得越来越值钱,他们的能力越来越高,公司也跟着成长,变得值钱。

4、员工到底是去是留?

关于要衡量一个员工到底是去是留问题。

大家都会问:那网飞的员工会不会很紧张?工资那么高,如果你做的只是合格、差不多就会被开除,那很紧张,会有恐惧感怎么办?

里德说:“我能够理解这种恐惧感,但是,你想想看,你去玩皮划艇的时候,你会特别怕自己撞在那个岩石上,教练会怎么教你呢?教练教你的方法是不要盯着那个岩石,你要盯着水流、你要盯着自己前进的方向。这时候,你才能远离恐惧。”如果你整天脑子里,想的都是恐惧。那你肯定没法干活了,就像你划皮划艇只看到石头,你肯定没法划了。

所以,这时候你可以去找你的老板,做一个员工去留测试。

问老板什么呢?

如果有人打算明天辞职,你会不会劝他改变主意,还是说你会接受他的辞呈,甚至感觉是松了一口气。

所以,你如果想知道,你在老板跟前安全不安全,你可以去问老板:我如果辞职的话,你会花多大力气留住我?

假如老板说“我会不惜一切代价留住你”,那你是安全的。假如老板说“我会想一想”,你就有点不安全。所以,你就要更加地努力,仅仅合格是不够的。

关于团队,网飞认为我们是一个球队,而绝对不是一个家庭。

如果你把公司形容成一个大家庭,我们在一起相互照顾,我们是多年的朋友,我们怎么怎么样。最后的结果就是,一定会容忍特别多的错误,大家会有耐心,有感情的等着他。

美国国家篮球协会是一个特别好的例子。如果你经常看比赛你就会发现上次他还帮热火打,怎么现在就帮湖人,难道心里不膈应吗?你之前的那个归属感、那个荣誉感呢?

但是,对于球员来讲转会非常正常,对于球队来讲开除掉一个或者交换掉一个球员也非常正常。

因为我们要的是最好的组合。所以,在网飞始终强调我们是一个球队,我们的目标是为了赢球,而绝对不是为了一个大家庭。

同样,这也跟每一个员工自己的利益是相关的。因为你在一个不死不活的大家庭里待着,你的能力根本得不到锻炼,你出去之后也不会得到别人的尊重。但你说你是网飞里的幸存者,那你肯定是一个强者。

5、网飞有没有绩效考核?

网飞也没有绩效考核。为什么呢?

里德认为只要你做绩效考核,员工就会取悦领导。因为绩效考核打分的人是领导。

所以我需要让我的领导喜欢我,那我就得做很多取悦领导的事。所以,你会发现一个领导有问题,整个部门有问题,整个部门的氛围都有问题,你底下的人才根本冒不出来。

所以在公司内部,他们不做绩效考核,而是去做大量的度的反馈谈话。

什么意思呢?

就是他们做的叫度书面反馈。不能打分!里德认为打分是非常糟糕的一件事。我给你这个事打5分,那个事打3分,那事打7分,根本界定不清楚。

人跟人打分的体系都不同,你干嘛打分呢?

所以最终他决定用描述的方法,就是用大段的语言文字来描述,而且不要匿名。

他们一开始用匿名的方式做反馈,就发现用匿名的方式反馈有时候是人身攻击,有时候虚无缥缈,有时候讲那些话根本就没什么道理。

但是,签上名,里德写的,就会比较客观和真实。

然后,怎么做这个反馈呢?

总共有三个部分:

我希望你开始做些什么?

我希望你停止做什么?

我希望你继续做什么?

开始、停止和继续。

“开始”就是我给你的建议,我认为你应该这样做;“停止”就是我给你的批评,你不应该这样做;“继续”就是我对你的表扬,我觉得你继续应该怎么做。

所以他们要求人跟人之间,不用打分的方式,而是公开地用这样的方法做书面的反馈。

你可以挑好几个人,甚至十个人给你做反馈。然后每个人给你写,我希望你开始干什么,停止干什么,继续干什么。

后来,他们把它发展成为度面对面反馈,这样做这件事的时候非常刺激。

高管们在一起,冷餐会,拿着香槟。然后开始一对多进行多人聊天,最后就变成一对一的聊天。两个人开始,你跟我讲,我需要开始做什么,停止做什么,继续做什么。然后我跟你讲,你应该开始做什么,停止做什么,继续做什么。

在刚开始的时候,很多人不适应,就觉得太尴尬了,人和人没有这么面对面这样提意见的。

但是,当它形成了一个氛围以后,尤其是作为大老板自己愿意参与到这里去跟大家一块开始讨论,我应该继续什么、我应该开始什么、我应该停止什么的时候,整个公司的氛围扭转了。

大家越来越喜欢这样的做法。因为坦诚,而且真的能够有大量的收获,

里德每年会拿出大量的时间跟各种基层的人、各个层级的人谈话。他甚至会跟那些比他低五级的人谈话。

谈话的目的不是做决策。

因为他不做什么决策。但他需要获得反馈,他需要知道底下的人都是怎么做的。他说这种度反馈方式确实会让人觉得尴尬、不舒服。但是,这种方式让你更了解自己,还能不断地获得进步,不单保住了饭碗,还能够让你成为精英

2

提高坦诚度

为什么很多公司只有老板最累、最操心

因为很多老板从来不会讲公司发生了什么状况。

当老板情绪或者是状态不好,很焦躁的时候,很多员工就会很担心,公司是不是出什么问题了?是不是要倒闭了?自己是不是会失业?

很多员工经常生活在这样的恐惧和担心中,老板总是想把消息想办法控制在更小的范围内,从来不会告诉员工公司发生了什么状况。这就是为什么在一个公司里面只有老板最累,最操心的原因。这样就会有更多的人猜测。

而网飞认为,公司的一些秘密都应该向员工打开,而不是保持神秘。包括公司的财务报表等数据。

网飞会把公司的财务报表等数据群发给数十万的员工,而且每个季度都会开数千人的财务报表大会,一条条跟员工解释。而这里面的数据泄露出去是违法的,网飞会事先说明,同时网飞觉得他们雇佣的都是成年人,应该拿掉保护他们的雨伞,让他们自己为自己的行为负责。

很多员工觉得自己的工作没价值是因为根本不知道自己在做什么。而当你让员工知道财务报表的每一个细节,以及公司的其他秘密,这会极大的提升员工的归属感和主人翁意识。

所以对于如何增强反馈,提高公司里面的坦诚度?

里德的方法是以积极的态度说出自己的真实想法。

网飞的人认为,一个人做错了事就应该被纠正。

而一个人的表现不佳,他其实希望帮助:你告诉我,我什么地方可以改进,我哪个地方可以变得更好。

但是为什么大量的公司里不这样做呢?因为我们缺乏这样的勇气,原因有以下几个:

1、你认为你的观点可能得不到支持

2、你不想被视作是一个麻烦,说得太多,大家都不说,你就变成一个麻烦

3、你不想陷入不愉快的争论,不想惹恼或者是激怒你的同事,从而被认为缺乏团队精神

如果想要打造坦诚的氛围,领导人需要帮助大家解决这些问题,让大家知道实事求是说出来是公司倡导的、鼓励的。

虽然坦诚有时会令你不舒服,但是拥有闻过则喜的胸襟,才能让你快速成长,从而让公司得到成长。

在网飞的会议上,很多员工会直接跟首席执行官里德讲:“你这太离谱了”,“你说的不对”,“你这个数据就是错的”。

这个时候里德并不生气,当他收到这样的挑战后,他会过去给对方一个肢体语言,拍拍他的肩膀或者给他一个拥抱以表示感谢。

想必这在一般的公司都不可能实现,一般老板都会大发雷霆,觉得自己的权威收到了挑战,自己的地位受到了动摇。

而里德认为只有这样能够营造出一个坦诚的氛围。

要做到真正的坦诚就要分清楚什么是无私的坦诚,什么是自我标榜。

自我标榜都是为了展示“我比你厉害”,“我比你聪明”。他挑别人的毛病,不是为了解决问题或者是帮助他人,而是为了彰显自我。

而无私的坦诚就是,我做这些事,说这些话,都是为了我们把这个事做得更好,为对方的成长着想,这才是无私的坦诚。

坦诚的管理打造之后的表现是,如果有人动不动就占公司便宜,经常请假,马上就会有同事当面指出来,说休假时间太长,我们受不了了。

所以只有人才密度足够高,大家的反馈都很真诚,因此才把权力交给你,允许你请假。

3

减少管控

初步的减少管控的方法里德用的是取消休假制度。

里德认为员工的贡献和工作时长无根本联系。

如果在20世纪20年代,生产汽车的时代,你的工作贡献跟时长是有关系的。但是现在,假如一个员工在一年里面有一个月的时间找到了一部好剧并谈下来,而这部剧得了奥斯卡奖,他的工作量怎么衡量,是靠每天上下班打卡,在办公桌上做出来的吗?

如果一个员工能够一边在海滩晒着太阳,一边帮你得两个奥斯卡大奖,难道这样的员工你不养吗?

所以工作时长与贡献之前没有必然联系。因此他们取消了请假制度。你随时可以休假,想休多久休多久,随便你。

但是他发现很多员工不敢休假,为什么?

因为他们对于表现不好的员工会开除,所以很多员工会说,这是陷阱吧?就是不想让我们休假。

因此为了打消员工的疑虑,领导带头休假。只有领导带头休假,大家才会去休假。

但是也会有自由的代价,因为年底要做帐,财务休假了,没人做账。

但是里德认为不能取消现在的这种休假制度,因此他们引入了情景管理,就是你要去休假,先想想接下来的工作会怎么发展,需要怎么安排,把工作规划好,安排好,你再去休假。

也就是把权力下放给了我最基层的管理者,让员工更自主的去安排自己的假期,员工立刻感到了责任感和归属感。

员工开始觉得公司是自己能够说了算的地方,也因此公司的浪费程度开始大幅的下滑。

1、网飞利益至上

进一步减少管控的措施。网飞没有差旅和经费的审批制度,因为在有审批制度的时候很多人会因为这个是吵架,同时很多优秀的人才会因为报销制度而离职。

所以网飞取消了报销制度,相信员工会为公司省钱。

而他们的原则就是网飞利益至上。

也就是,能不能报销这笔钱,假设一个场景,你站在老板面前,然后老板问你这笔钱是怎么花的,为什么花这个钱?

如果你能够非常坦荡的讲出来是网飞利益至上,那你就报,如果你说不出来或者是觉得脸红,那你就不要报,就这么简单。

同时公司的审计部门会抽查差不多十分之前的票据,查完以后一旦发现乱报销,例如家里吃饭的钱也拿到公司报销,那就开除,同时全体员工通报。

后来他们做了一个总体测算,因为没有报销制度,成本可能超支10%,但是这10%带来的效益,超过了10%。所以让他们认为这个钱花的是值得的,也极大的增加了员工的自由度。

2、无需决策审批

新来的员工做了一个行动方案,大概要花万美元,然后员工问,应该怎走审批流程?

老板说,你要觉得好,自己签字就可以。

刚来的员工自己签字,说这个项目我要做,拿万美金就可以直接开干。

他们对各种各样的项目都是把权力下放给最基层的员工。

但这不意味着你可以随便做,老板是有知情权的,但是老板没有决策权。

你工作的目的不是取悦老板,而是对公司有利。

网飞认为如果你的所有资源都来自于老板的审批,那你每天的工作就是取悦老板,你要让老板不高兴,那你什么资源都拿不到。

网飞的文化在硅谷非常有名,有一次《向前一步》的作者谢丽尔·桑德伯格专门去网飞跟里德学习,她跟里德走了一天,发现在这一天里,里德没有拍板做过任何一个决定。

桑德伯格很不解,里德说,这就是我要求的,也是我追求的。

因为什么事情都要到我这儿才能做决策的话,那基本上就已经错了。因为真正懂这个事情的人没有做决定。而懂这个事情的人是底下的人。而且首席执官并非天纵英才,都能做出正确的决定。

因此老板只需要知晓,不需要批准,甚至有时候老板会提出反对意见,觉得不可行。但是多次谈论,员工依然坚持,那就按照员工说的做。

里德说:如果你对他的决策怀疑,那你可以问自己四个问题:

第一、这个员工是不是一个优秀员工?

第二、你是否相信他具有良好的判断?

第三、你是非常相信他能给公司带来利益?

第四、他是否能胜任你团队的工作?

如果你觉得员工不行,不要犹豫,开除他。不需要辅导,公司也没有那么多资源,没有那么长时间让他去慢慢适应调整,你把他开除掉,去找一个更适合的就行。

如果你觉得不能开除他,那么你就听他的。要让员工敢于下注,因为员工赌的是自己的职业生涯。

同时管理者和员工都要学会正视失败,当员工做了决策了失败了,不意味着就一定要开除,而是要看你能否从失败中学到东西。

但是,无需决策审批这件事情需要非常大的勇气,需要我们真的要提高足够大的人才密度以后,你才敢于去做这样的事情。

最后,我想跟大家强调,虽然网飞的管理方式可能颠覆了你以往对于管理的认知,让你耳目一新,而且效果显著,使你心向往之。但它肯定不适合所有的公司。

不能说你学完以后就突然颠覆掉了所有的东西,都不要流程,不要制度。

网飞的责任与自由工作法是有前提的,你如果理解不了这些做法的本质,那么你贸然行动,可能会带来更多的问题和矛盾。

首先你得有能力去招到优秀的员工。

我刚开始创业的时候,那时没法招到最优秀的人,差不多是来个人我们就要,就差求别人入职。因为一般人都不来,所以你根本没法挑,来就要。那种情况下,用这样的方法,确实是很困难的。

但是如果你的公司具有了一定的规模,同时你能够识别真正的人才,他有很好的潜力,可能十倍或者百倍于一个普通的员工,那你就可以采用这样的方法慢慢去提高你的员工密度。

同时,还要考虑你的公司对于安全性的需要。如果你的公司对于安全性要求很高,需要紧密耦合,不按流程操作就可能出事故,那么这样的管理方式也是不适合的。

如果安全性没那么高,需要更多的创意,那你可以稍微地松散一点,考虑这样的管理方式。另外,要考虑你的成本和利润——这个员工是否能够创造指数级的差别?

同时你还要去打造公司里面的坦诚度。作为老板你必须要有面对员工的质疑和挑战的心理准备和胸襟,如果你无法打造团队的坦诚度,那么自由与责任工作法,对于你来说也只是镜花水月。

我希望这篇文章里所讲的这些东西对你做管理能够有所帮助和启发,哪怕只有有那么一条、两条能够影响到你,就有可能会改变我们的管理方式,让我们的团队变得更好。

附:写一篇文章,搭一个成长的台阶。文章即产品!用工匠精神对待每一篇文章。有趣、有用、有态度,心存善念和敬畏,用精炼的语言阐述深刻的人生智慧,长期坚持原创不易,如文章引起大家共鸣,请大家

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