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猎头公司,中后台支持系统的三驾马车

来源:猎头公司 时间:2022/5/19

这是Janice的第28篇原创

各位好,我是Janice。

在中国数万家的猎头机构中,规模在20人以下的居多,但麻雀虽小,五脏俱全。

无论是业务流程管理系统、招聘、培训还是组织发展、文化品牌,再到日常的行政事务、公司活动以及财务,每一项都是不可缺少的。

高效的后勤支持,对于提高业务效率非常重要。

值得一提的是,当公司处于不同的规模及发展阶段时,对支持系统建设的程度和要求会有所不同。

公司初创阶段,由于规模比较小,这时中后台的投入相对就会较少,体系尚不系统;发展到中等规模时,这时就会出现一定的专业分工,对业务有一定的支持和管控;而对于集团化及大型的公司来说,中后台系统对公司的发展就显得很关键了,在服务、支撑、管理、提升效能等方面有着重要作用。

在过去的18年猎头创业生涯里,我们公司在中后台支持系统上持续地投入、探索,在实践中走过不少弯路,也取得了不错的成绩,收获到了很多宝贵的经验。

我认为,从猎头公司的组织和业务模式来说,招聘系统、培训系统、业务路程管理系统,这三个就是中后台管理系统的三大核心,我将其称之为不可缺失的三驾马车。

今天这篇文章,就来和各位猎头同行分享一些这方面的心得和经验。

1

招聘系统

首先从招聘系统说起。

在以帮企业招人为生意的猎头行业,「顾问招聘难」却是一个不折不扣的事实,是行业内公认的一大难题。

但难并不代表不能解决,以我个人多年来的实践、观察以及思考来看,之所以会出现顾问招聘难的原因,是因为忽略了招聘的底层逻辑设计,未建立系统化、流程化的招聘体系。

尤其是在中等规模以下的机构,这种情况相当普遍。

那么,如何来解决这个问题呢?或者这么说,招聘的核心系统应该是怎样的呢?

我的思路是分为三个步骤。

首先,公司的价值观以及企业文化要清晰明确。

上到创始人、管理层,下到基层顾问,都要非常清楚公司的价值观,以此为行为准绳,在此基础上建立顾问「2+N」的软性素质模型。

什么是顾问「2+N」的软性素质模型以及如何建立,后期我会找时间专门来写篇文章讲这个问题。

其次,就是根据公司业务和服务定位,设计顾问的考查模型。

以下这张图就是我们公司的顾问三维考查模型,主要是文化匹配、综合能力要求和猎头基本专业能力这三样作为考核项。

最后一步,就是具体的面试考查题设计以及考查工具。

这个对猎头公司来讲,并不复杂也不需要设计得多复杂,因为我们本身就独具慧眼,专门「猎物」的,只要按照模型去考查就行。

不管是靠经验、结构化的面试题型设计还是考查工具等,可根据公司实际情况综合考虑应用。

2

培训系统

接下来再说说培训系统。

对于猎头公司来讲,顾问培训的重要性不言而喻。培训系统也是中后台建设中最核心的部分,这需要长期、持续地投入,也是必须要投入的。

其实,关于培训这个问题我之前已经做过详细的分享,老读者们应该都看过这两篇文章:

1.《天,「无经验猎头新人」进阶「顾问」变形记》;

2.《不懂逻辑方法论式培训猎头,难怪业绩不好》;

为此,在这里我就将培训的系统设计逻辑简单地分享下。

1.课件设计坚持「三要素」原则;

2.

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